一、岗位职责
1.总控、监督会计部整体工作流程及岗位职责,确保各岗人员认真履行工作责任。
2.按照业务流程规定进行人员招聘,保证岗位匹配度。
3.建立培训体系,制定会计部工作手册、岗位指导手册、知识库的建立,做好离职人员对接和新员工的培训。
4.定期召开部门会议,总结工作中遇到的问题及需要的帮助和支持。
5.做好和销售部门的岗位协调工作,每周不少于一次与销售部沟通会议。
6.就无法解决的客户线下业务、账务、税务疑难问题进行沟通和解决。
7.带动团队氛围,提高团队工作积极性,每月组织会计团队专业培训,协助员工提升工作能力
8.每日提交日报,每周日晚上24:00前提交周报。
二、日常工作内容
(一)、组织、安排记账部每日开早、晚会,会议内容
(二)、监督、检查记账部各小组岗位工作日报、周报情况
(三)、协助解决记账部各小组,账务、税务等疑难问题
(四)、监督记账部各岗位人员,工具操作情况,及时做好记录,做好工具培训
(五)、安排,监督、组织记账部人员开月度会议
三、团队建设
(一)、业务能力提升
(1)组织方式
1、会计团队内部现场培训。
2、总部远程培训。
(2)培训时间
灵活安排。每月1-2次,每次1-2小时。
(3)培训内容
1、针对外勤岗位的工商、税务办理流程培训。
2、针对外勤、记账会计票据认知培训。
3、针对所有会计岗的切户风险点培训。
4、针对顾问岗的沟通技巧培训。
5、最新政策培训,如营改增、税收优惠等。
6、行业专题培训:如进出口、广告业、服务业、民非等。
(二)、节假日活动组织
a)1、旅游:本地游、外地游。
b)2、休闲娱乐:聚餐、看电影、KTV。
c)3、拓展训练:野外拓展,如真人CS。
d)4、文体活动:知识竞赛、组织体育比赛、才艺大比拼、撕名牌。
e)5、才艺比赛:卡拉OK比赛等。
(三)、工作日休闲活动
a)1、杀人游戏。
b)2、猜词游戏。
c)3、日常小游戏,如猜拳、你比划我猜等等。
(四)、客户沟通会
i.确定主题
1、新户签约会:大账房是做什么的,能提供什么样的服务,全国现在的状况,服务客户数量和质量,省钱省心的表现形式,客户被罚款、被通报的案例。
2、行业交流会(老户):行业账务处理方法 、合理避税技巧。
3、最新政策分享会(老户):特殊行业政策的分享。
4、当代理商户数发展到一定规模:告知客户我们的内部交接流程、合理避税技巧、税盘操作的分享、购买的流程等。
ii.确认参与企业
根据不同会议主题筛选客户条件:如老户配合度高、行业类型、是否经常咨询等等。
iii.会后跟踪
1.转介绍客户数、续费客户比例。
2.客户税控知识掌握度--财税支持。
3.客户税务知识了解度--财税支持。